โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ ตรอ. และร้านประกันหลายสาขา AUTO FLOW

จากยอดขายหน้าร้าน สู่การดูแลทีมงาน

เมื่อร้านมีพนักงานหลายคนหรือหลายสาขา งานเงินเดือนไม่ได้มีเพียงเงินเดือนประจำ แต่เกี่ยวข้องกับวันทำงาน วันลา ค่าคอมมิชชั่น และรายการหัก AUTO FLOW มีโปรแกรมเงินเดือนเป็นบริการเสริมในบัญชีธุรกิจเดียวกับระบบออกบิล

รหัสแม่ควรเป็นผู้ตรวจรอบเงินเดือนและสิทธิ์ผู้ใช้งาน ข้อมูลพนักงานกับค่าจ้างเป็นข้อมูลที่ควรเปิดเฉพาะผู้เกี่ยวข้อง ไม่ควรใช้บัญชีร่วมกันโดยไม่มีการแบ่งหน้าที่

ตรวจเวลาและวันลา ก่อนคำนวณยอด

ระบบมีข้อมูลลงเวลา ตารางทำงาน และรายการลาให้ใช้ประกอบการตรวจสอบ หากมีรายการเวลาไม่ครบให้แก้หรือตรวจหลักฐานก่อนทำสลิป ไม่ควรถือว่าข้อมูลหายคือยอดหักที่ถูกต้องทันที

ร้านที่ใช้การสแกนใบหน้าต้องตั้งค่าอุปกรณ์และการเชื่อมโยงธุรกิจให้ถูกต้อง ทดลองพนักงานที่สลับสาขาและตรวจสิทธิ์การใช้งานจากอุปกรณ์จริงก่อนเริ่มเก็บข้อมูลทั้งร้าน

คำนวณค่าคอมมิชชั่นจากยอดที่เลือก

โปรแกรมมีส่วนคำนวณค่าคอมมิชชั่นที่เลือกสาขา ช่วงเวลา และรูปแบบการคำนวณได้ ก่อนนำไปใช้จริงให้ตรวจบริษัท ยอดสุทธิ อัตราที่กำหนด และรายชื่อผู้ได้รับส่วนแบ่ง

ให้ทดสอบกับตัวอย่างที่คำนวณด้วยมือได้ ตรวจวิธีแบ่งยอดและการแก้แยกรายบุคคล จากนั้นจึงนำยอดที่ตรวจแล้วไปใช้ในข้อมูลพนักงาน

ดูยอดเป็นรายบุคคลก่อนสร้างสลิป

ตรวจรายได้ รายการหัก วันลา และค่าคอมมิชชั่นของแต่ละคน ให้ยอดสุทธิสัมพันธ์กับรายละเอียดทุกช่อง อย่าดูเพียงยอดรวมทั้งสาขา เพราะอาจมีรายการขาดหรือซ้ำเฉพาะบางคน

ก่อนส่งให้พนักงาน ให้ตรวจชื่อ รอบจ่าย และรายการที่แก้ด้วยตนเอง เก็บหลักฐานตามขั้นตอนของร้านเพื่อให้ตรวจย้อนหลังได้โดยไม่ต้องแก้สลิปหลังส่งแล้ว

เตรียมสลิปและแยกข้อมูลตามธุรกิจ

AUTO FLOW รองรับงานสลิปและการบันทึกไฟล์ตามฟังก์ชันที่เปิดใช้งาน เหมาะกับร้านที่ต้องการจัดเก็บรายละเอียดเงินเดือนร่วมกับรอบการทำงานในระบบเดียว

การส่งสลิปหรือเอกสารผ่าน LINE ต้องตรวจผู้รับ การผูกบัญชี และบริการที่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจว่าเป็น LINE ของพนักงานที่เกี่ยวข้องก่อนส่งข้อมูลส่วนบุคคล

เลือกแพ็กเกจและทดลองให้ครบหนึ่งรอบ

โปรแกรมเงินเดือนเป็นแพ็กเกจเสริม ซื้อและเปิดสิทธิ์แยกจากระบบออกบิล โดยรหัสแม่ใช้บัญชีหลักร่วมกันได้ ให้ตรวจแพ็กเกจและวันใช้งานจากหน้าบริการปัจจุบัน

เริ่มทดลองจากพนักงานกลุ่มเล็ก ตรวจวันทำงานและตัวอย่างสลิป แล้วให้ผู้รับผิดชอบบัญชีตรวจซ้ำก่อนใช้ทั้งธุรกิจ ฟังก์ชันช่วยคำนวณไม่แทนการตรวจยอดและข้อตกลงการจ้างของร้าน

คู่มือที่เกี่ยวข้อง