เลือกโปรแกรมออกบิล ตรอ. อย่างไร ให้จัดการหน้าร้านและหลายสาขาได้

เริ่มจากงานที่ร้านทำจริง ไม่ใช่จำนวนฟังก์ชัน

จดเส้นทางของลูกค้าหนึ่งคัน ตั้งแต่รับทะเบียน ตรวจชื่อและเบอร์ เลือกบริการ รับเงิน ไปจนถึงส่งเอกสารคืน หากร้านรับทั้งภาษี พ.ร.บ. และประกันสมัครใจ โปรแกรมควรช่วยให้พนักงานตรวจข้อมูลเดิมได้โดยไม่ต้องคีย์ซ้ำทุกหน้าจอ

เตรียมตัวอย่างงานจริงอย่างน้อยสามแบบ: งานภาษีและ พ.ร.บ., งานประกันชำระครั้งเดียว และงานประกันเงินผ่อน ใช้ตัวอย่างเหล่านี้ทดลองก่อนตัดสินใจซื้อ และปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อนำไปสาธิต

แยกใบเสร็จเดิมออกจากข้อมูลรถที่ใช้งานปัจจุบัน

ทะเบียน เบอร์โทร และวันคุ้มครองอาจเปลี่ยนภายหลัง ควรถามให้ชัดว่าการแก้ข้อมูลมีผลต่อส่วนใด รวมถึงประวัติการแก้และเอกสารที่พิมพ์ใหม่ อย่าทดลองเฉพาะบิลใหม่ ควรเปิดบิลเก่าของรถคันเดียวกันตรวจด้วย

สำหรับ AUTO FLOW มีหน้าจัดการบิลและหน้าต่างข้อมูลรถและรายการทั้งหมด ควรตรวจชื่อ จังหวัด วันคุ้มครอง และการผูก LINE ให้ตรงกับรถและเจ้าของก่อนใช้งาน

ตรวจยอดรับเงินจริง และช่องทางชำระ

ยอดขาย ยอดรับชำระ และยอดค้างผ่อนเป็นข้อมูลคนละส่วน ทดลองรับเงินสด โอน และการชำระค่างวด แล้วเทียบใบเสร็จกับรายการในหน้าจัดการบิลและรายงานของสาขา

กรณียกเลิกบิลหรือหยุดแผนผ่อน ให้ตรวจว่าประวัติยังดูได้และส่วนที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนสถานะอย่างไร เพื่อให้พนักงานไม่รับชำระแผนที่หยุดแล้ว

ร้านหลายสาขาต้องทดสอบสิทธิ์ด้วยบัญชีสาขาจริง

บัญชีรหัสแม่ใช้ดูแลธุรกิจและสาขาในสังกัด ส่วนบัญชีสาขาควรเห็นเฉพาะข้อมูลและเมนูที่ได้รับสิทธิ์ ให้ลองค้นทะเบียนเดียวกันจากคนละบัญชี ไม่ใช้บัญชีผู้ดูแลทดสอบเพียงอย่างเดียว

ก่อนเริ่มงาน กำหนดผู้รับผิดชอบการแก้ข้อมูล การยกเลิก และการดูรายงาน พร้อมตรวจว่าเมนูที่จำเป็นเปิดให้บัญชีนั้นแล้ว

ประเมินราคาให้ครบทั้งแพ็กเกจหลักและบริการเสริม

AUTO FLOW มีรูปแบบเครดิตตามปริมาณการใช้งานและแพ็กเกจเหมาจ่ายที่เปิดให้บริการ ราคากับสิทธิ์ทดลองใช้ฟรีให้ตรวจจากหน้าระบบปัจจุบัน ไม่ควรอ้างภาพราคาเก่าที่แชร์ต่อกัน

LINE OA, SMS, ริชเมนู และโปรแกรมเงินเดือนมีเงื่อนไขและค่าใช้จ่ายแยกตามบริการ การส่ง LINE ยังขึ้นกับบัญชี การเชื่อมต่อ และโควตาของ LINE ด้วย

ทดลองให้ครบหนึ่งรอบงานก่อนเริ่มใช้จริง

เริ่มจากตั้งสาขา ตรวจสิทธิ์บัญชี ออกบิลตัวอย่าง ตรวจรายงาน และทดลองค้นประวัติ จากนั้นให้พนักงานที่ใช้งานจริงลองบนมือถือหรือแท็บเล็ตของร้าน

อ่านรายละเอียดแพ็กเกจระบบออกบิลและใช้เครื่องคำนวณแพ็กเกจในหน้า AUTO FLOW เพื่อเลือกรูปแบบที่ตรงกับปริมาณงานของร้าน

คู่มือที่เกี่ยวข้อง